I forhåndsstemmeperioden bruker alle kommuner elektronisk manntall.
Valget dere skal gjøre her gjelder hvilken manntallstype dere skal benytte på valgdagen og dere kan velge enten elektronisk eller papirmanntall.
De aller fleste kommuner benytter nå elektronisk manntall på valgdagen.
Hvilken type manntall dere velger vil påvirke hvordan bruken av manntallet er på valgdagen. Hvis kommunen bruker papirmanntall må dere skrive ut avkryssingsmanntall til alle valglokaler på valgdagen. Ved bruk av elektronisk manntall trenger dere ikke å å gjøre dette, men dere må ha internettilgang i alle valglokaler.
Manntall på valgdagen
Om elektronisk manntall
- Brukes i hele forhåndsstemmeperioden. Dere trenger ikke foreta dere noe spesielt før valgdagen.
- Alle valglokaler må ha pc-er og annet nødvendig utstyr
- Dere trenger ikke å tenke på fremmedstemmer. Velgere kan avlegge stemme i en annen stemmekrets enn der de er manntallsført uten bruk av konvolutt.
- Det er ikke nødvendig med roder.
- Det benyttes beredskapskonvolutt i de tilfellene der den elektroniske avkryssingen ikke fungerer i valglokalene.
- Valgtingstemmer kan prøves samlet.
- Antall manntallskryss blir automatisk registrert.
Om papirmanntall
- Kommunen må håndtere fremmedstemmer.
- Kretser kan deles inn i roder.
- Stemmestyret teller opp kryss i manntall fra papirmanntallet og fører dette manuelt inn i EVA.
I grunnlagsdata angir du hvilken type manntall som dere benytter på valgdagen. Det du oppgir her påvirker funksjoner som blir aktuelle i EVA senere i valggjennomføringen.
Hvis dere går over til å bruke elektronisk manntall på valgdagen bør dere gjøre en grundig kartlegging av lokaler og utstyr.
Så snart det lar seg gjøre etter skjæringsdatoen 30. juni, skal valgstyret legge manntallet ut til offentlig ettersyn.
Det er ikke fastsatt noen bestemt dato for når dette skal gjøres, men det skal skje så snart det endelige manntallet er klart. Valgdirektoratet gir beskjed når de oppdaterte manntallsopplysningene har blitt overført til EVA. Dette skjer normalt ca. 10. juli.
Utleggingsmanntallet skal ligge ute til offentlig ettersyn til og med valgdagen.
Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for utleggingen og opplyse om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet.
Utleggingsmanntallet skal kun inneholde navn, adresse, fødselsdato, og eventuelt manntallsnummer og kretsopplysninger til de manntallsførte.
Dere velger selv om dere vil skrive ut utleggingsmanntallet på papir eller om dere vil gjøre det tilgjengelig på for eksempel en pc. Hvis dere velger å benytte pc skal den ikke være tilkoblet internett. Dette for å sikre at manntallet ikke kommer på avveie.
Partier og grupper som stiller liste ved valget har rett til ett gratis eksemplar av manntallet for kommunene i valgdistriktet. De kan i tillegg be om oversikt over bestemte grupper av velgere, for eksempel førstegangsvelgere.
Det er laget en egen rapport i EVA for dette. Rapporten inneholder velgerens navn, adresse og fødselsdato. Rapporten blir klar så snart det endelige manntallet er klart rundt 10. juli.
Merk: Manntallseksemplarene og eventuelt bearbeidet materiell skal makuleres eller slettes innen to år etter at det ble utlevert. Partiet eller gruppen er selv ansvarlig for at dette blir gjort.
Avkryssingsmanntall
Hvis dere velger å bruke papirmanntall på valgdagen må dere skrive dette ut fra EVA. Manntallet skrives ut per krets.
Avkryssingsmanntallet er ikke tilgjengelig før alle forhåndsstemmegivningene er prøvd. Forhåndsstemmer som kommer inn etter at avkryssingsmanntallet er skrevet ut, må dere registrere som sent innkomne. Disse stemmene kan prøves når alle valglokaler er stengt på valgdagen.
Elektronisk manntall
Velger dere å bruke elektronisk manntall trenger dere ikke å skrive ut noe manntall. Funksjonen for å skrive ut avkryssingsmanntallet vil heller ikke være tilgjengelig før etter at valgoppgjøret er gjennomført.
Merk: Ved kommunestyre- og fylkestingsvalg vil punktet for utskrift av avkryssingsmanntall først bli synlig etter valgoppgjøret er kjørt. Ved stortingsvalg er det fylkeskommunen som foretar valgoppgjør for valgdistrikt eller valgdistriktene de har ansvar for.
Mer informasjon om manntall, blant annet om skjæringsdato, innføring i manntall, manntallskopier, oppdatering av manntall, og arkivering, kan du lese om i en egen artikkel.
