EVA Brukerveiledning

Krav til listeforslag ved stortingsvalg:

Krav til listeforslag ved kommunestyre- og fylkestingsvalg:

For informasjon om opptellingsmåter, se følgende temaartikkel.

Dere skal altså svare på spørsmålet om dere skal skanne stemmesedler og velge "Ja" eller "Nei" innen 31. mai. 

Informasjon om skanningansvarlig, skanningleverandør og eventuelt skanningsamarbeid bør legges inn så fort som mulig, men det er ingen formell frist. 

Personen som er ansvarlig for skanning skal legges inn med kontaktinformasjon. Det er mulig å bruke "Søk etter eksisterende bruker" for å bruke kontaktinformasjon som er lagt inn på en bruker i EVA.

Skanningansvarlig vil være Valgdirektoratets kontaktperson i forbindelse med skanningrelatert informasjon.

Det må oppgis hvorvidt kommunen vil benytte seg av en skanningleverandør. Direktoratet sørger for at listen med skanningleverandører er oppdatert i henhold til leverandørene du har mulighet til å gjøre avrop på.

Videre skal dere som deltar i et skanningsamarbeid, enten med andre kommuner eller en fylkeskommune, oppgi hvem som deltar i samarbeidet og hvem som er ansvarlig for skanningsamarbeidet.

For mer informasjon om EVA Skanning, se følgende temaartikkel. 

Dersom et forhåndsstemmested du har planlagt å bruke ikke ligger inne fra før, kan du velge "Opprett forhåndsstemmested". Her skal du legge inn all relevant informasjon om valglokalet. 

Du kan også redigere informasjonen til et eksisterende forhåndsstemmested. Det gjør du ved å markere forhåndsstemmestedet du ønsker å endre og klikke på knappen "Redigere".

Obligatoriske felt er merket med røde stjerner. 

Et offentlig tilgjengelig lokale er et valglokale som er tilgjengelig for alle velgere og ikke spesifikt opprettet for en spesifikk velgergruppe (f.eks. stemming på en institusjon). 

Markerer du at stemmestedet skal være offentlig tilgjengelig, må du legge inn GPS-koordinater og forhåndsstemmestedet vil være synlig for velgere på nettsiden valglokaler.no. Velger du nei, vil forhåndsstemmestedet ikke være synlig på valglokaler.no.

For mer informasjon om hvor det skal og bør mottas forhåndsstemmer, se følgende temaartikkel. 

Endringer gjøres ved å markere kretsen og trykke på knappen "Redigere". Det er i dette vinduet du skal legge inn åpningstider for valgdagen(e). For kommuner som velger å bruke papirmanntall på valgdagen er det også her du må registrere om du ønsker å bruke roder. Informasjonen om åpningstider og adresse for stemmestedene vil bli overført til valglokaler.no. Det er viktig at kommunen sjekker hvert enkelt stemmested i hver krets for å sikre at stemmesteder med tilhørende informasjon er riktig. Det vil ikke være mulig å endre detaljene for stemmestedene etter fristen 31.mai.

Åpningstidene for hvert enkelt stemmested er forhåndsutfylt. Disse kan imidlertid overskrives. Det er mulig å legge inn to tidspunkt per valgdag. For eksempel kl. 09.00 - 13.00 og kl. 15.00 - 21.00, dersom det er ønskelig.

Det er mulig for kommuner å legge inn GPS-koordinater for valglokalene i kommunen. GPS-koordinatene skal brukes på en nettside og mobilapplikasjon som viser oversikt over alle tilgjengelige valglokaler.  GPS-koordinatene vil overføres fra forrige valg og kommunene må derfor sjekke at GPS-koordinatene fortsatt stemmer. Dersom kommunene ikke endrer eller legger inn GPS-koordinater, vil det ikke være mulig å endre i ettertid. Det vil si at dersom det allerede ligger GPS-koordinater inne fra forrige valg vil disse ligge til grunn også i år, eller så vil det være tomt på kartet til www.valglokaler.no. Valgdirektoratet oppfordrer derfor kommunene om å kontrollere at GPS-koordinatene stemmer, eller legge de inn dersom de ikke er utfylt. 

Fremgangsmåten for å legge inn GPS-koordinater er beskrevet her.

For mer informasjon om hvor det skal mottas stemmegivninger på valgdagen og hva du må tenke på når du velger lokaler og fastsetter åpningstider, se følgende temaartikkel. 

+ og - knappene brukes til å velge antall roder. Tallet i hver boks viser antall manntallsførte. 

For mer informasjon om hva roder er og brukes til, se definisjonen av "roder" i ordlista. 

Dersom du ønsker å korrigere koordinatene slik at det står rett over den delen av bygget som blir brukt i valggjennomføringen, kan du flytte den røde markøren som pilen peker på i bildet nedenfor og GPS-koordinatene blir oppdatert.

Klikk på "+ Opprett medlem" og du vil få frem et skjermbilde hvor du kan søke i manntall. 

Skriv inn fødselsnummer eller fødselsdato og navn, og trykk "Søk i manntall". Dersom personen ikke finnes i manntallet, kan du fylle ut alle felt manuelt etter du har søkt.

Velg "ansvarsområde", markert med rød stjerne.

Følgende valg av ansvarsområder finnes for "Valgstyret":

• Leder
• Nestleder
• Medlem
• Varamedlem
• Styrets sekretær

Følgende valg av ansvarsområder finnes for "Ansvarlig i valglokalet":

• Leder
• Nestleder

Merk! Husk å angi rett ansvarsområde. Dette er opplysninger som overføres til protokollene. Klikk "Legg til" for å opprette medlemmet når du har lagt inn korrekt informasjon og ansvarsområde.

Du kan endre rekkefølgen på medlemmene ved å klikke på ett medlem, og dra vedkommende oppover eller nedover i listen og så slippe. Det er derimot ikke mulig å bytte roller på medlemmer.

OBS! Har en person fått feil ansvarsområde må medlemmet slettes, og opprettes på nytt med korrekt ansvarsområde.

OBS! Vi minner om at personene som angis i "Ansvarlig for valglokale" med rollene leder og nestleder ikke kan være noen som stiller til valg i valgdistriktet. 

For mer informasjon om hvem som kan rekrutteres, se følgende temaartikkel.

Under "Alle rapporter" på Min side finnes rapporten Generell kretsinformasjon.

​Rapporten gir en oversikt over alle kommunens kretser, med informasjon om kretsnavn, kretsnummer, navn på valglokale, adresse til valglokale, hvilke dag(er) som er valgdag(er) i kommunen og antall stemmeberettigede i kretsen.

Denne rapporten er nyttig å bruke i din kvalitetskontroll av grunnlagsdata du har lagt inn i EVA.

Merk! Lovfestet frist for innlegging av grunnlagsdata er 31.mai i valgåret.

Menyvalg "Alle rapporter" på Min side. 

Slik fungerer rapportene

Trykk på rapporten du ønsker å laste ned. Du vil få opp et skjermbilde hvor du får valget "Last ned pdf".

Merk! På enkelte rapporter vil du få muligheten til å filtrere rapporten på dato. Dersom du ønsker å gjøre dette, kan du fylle inn riktig informasjon. Noen rapporter har obligatoriske felt for utfylling. Disse er merket med rød stjerne.

Last ned pdf

Når du har valgt "Last ned pdf", vil nettleseren begynne arbeidet. Prosessen videre er noe ulik i forskjellige nettlesere.

I Chrome: Den nedlastede rapporten vil legge seg nederst på skjermen. Trykk på den nedlastede rapporten, og den vil så åpne seg i en ny fane i nettleseren. Herfra kan du velge å lagre rapporten dersom du ønsker det.

Merk! Ikke alle rapporter er tilgjengelige i EVA Treningsmiljø.​